Objectif :

Cette procédure permet à tous les adhérents, qu’ils soient nouveaux ou anciens, de transmettre leur dossier d’inscription COMPLET (certificat médical, dossier d’inscription, assurance,…) de manière dématérialisée sur la plateforme Pep’s Up.

ATTENTION : Le traitement des dossiers INCOMPLET est chronophage pour les membres bénévoles du bureau donc nous nous vous prions d’être vigilant lors de la transmission de votre dossier.

Passé un certain délai, l’absence de dossier pourra générer un refus d’accès aux différents entrainements jusqu’à régularisation de la situation.

ÉTAPE 1 – Accéder à la plateforme:

Rendez-vous sur la page Adhésion de notre association :

Cliquez sur Connexion si vous possédez déjà un compte Pep’s Up et aller directement à l’étape n°3.

Si vous êtes un nouvel adhérent, cliquez sur Créer un compte puis renseignez :

• • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Mot de passe

Un seul compte est nécessaire par famille. Il permettra de gérer toutes les inscriptions des membres du foyer.

ÉTAPE 2 – Créer un nouveau dossier :

Une fois connecté :

• Cliquez sur Créer un dossier d’adhésion.
• Le dossier peut contenir un ou bien plusieurs membres d'une même famille (parents, enfants, etc.).

ÉTAPE 3 – Choisir la personne à inscrire :

Deux possibilités :

ANCIEN ADHERENT  : Sélectionnez la personne déjà enregistrée dans votre compte.

NOUVEL ADHERENT : Cliquez sur :

• Inscrire une nouvelle personne
• Puis complétez les informations demandées.

ÉTAPE 4 – Compléter le formulaire d’inscription :

Renseignez soigneusement tous les champs :

• État civil.
• Coordonnées.
• Informations demandées par l’association.
• RGPD, Charte du club.
• Attestation de réponse négative pour les mineurs ou le CACI pour les adultes, membres équipe de France ou bien mineurs surclassés participant aux championnats.

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

ÉTAPE 5 – Déposer les documents obligatoires :

Selon les demandes de l’association, téléchargez :

• Certificat médical ou attestation de réponse négative au questionnaire de santé (téléchargeable sur la plateforme).
• Attestation d’assurance LAFONT (FFESSM) ou autres assureurs (précaution lire le paragraphe attention de l'étape 6 ci-dessous).
• Autorisation parentale pour les mineurs.
• RGPD.
• Charte du club.

Formats acceptés :

• PDF, JPG, PNG.

Vérifiez que chaque document est lisible avant de le valider.

ÉTAPE 6 – Choisir la formule d’inscription :

Sélectionnez :

• la catégorie (minime, junior, benjamin, cadet, adulte).
• la cotisation (adhésion au club),
• la licence de hockey,
• l’assurance (si pratique loisirs/compétitions).

ATTENTION : Pour tous championnats français ou en équipe de France, le certificat médical d’un médecin agréer par la Fédé ou un médecin du sport est exigé.

Pour les mineurs participant aux championnats de France, en équipe de France ou qui sont surclassés il doit être stipulé sur le certificat médical pour la pratique du hockey subaquatique surclassement compris.

Si vous fournissez une assurance personnelle veillez à ce que soit stipulé que le licencié est assuré pour la pratique du hockey subaquatique en compétition (obligation demandé par la Fédé).

ÉTAPE 7 – Ajouter d’autres personnes (si nécessaire) :

Si plusieurs membres de la famille s’inscrivent :

Cliquez sur Ajouter une fiche d’adhésion puis répétez les étapes précédentes pour chaque personne.

ÉTAPE 8 – Vérifier le dossier :

Avant l’envoi :

• Toutes les informations ont été fournies et sont complètes.
• Tous les documents sont déposés dans le bon format cité plus haut.
• Les choix de formules sont corrects.
• Les coordonnées sont à jour.

ÉTAPE 9 – Finaliser le dossier :

Cliquez sur : Finaliser le dossier

• Cette étape est indispensable.
• Un dossier enregistré mais non finalisé reste en attente et ne peut pas être traité par le club.

ÉTAPE 10 – Suivre votre dossier :

Après l’envoi, vous recevrez un e-mail indiquant l’avancement de votre dossier.

Votre dossier pourra avoir différents statuts :

• En cours de création (le dossier n’a pas été validé par vos soins).
• À traiter (le club l’a bien reçu mais pas encore traité).
• Modification demandée (si des informations sont incorrectes).
• À payer (votre dossier est validé en attente du paiement).
• En cours de paiement.
• Payé.
• Validé (dossier validé, payé maintenant il vous reste plus qu’a profité).

En cas de dossier incomplet, l’association vous indiquera les éléments à corriger afin que vous puissiez le modifier puis le renvoyer.

ÉTAPE 11 – Régler l’inscription :

Le montant total est calculé automatiquement suivant les choix définis auparavant.

Uniquement une fois le dossier validé :

• Effectuez le paiement en ligne (si proposé),
• Ou utilisez le mode de règlement indiqué par l’association (chèque, virement, espèces, etc.).

Votre inscription sera définitivement validée après réception du ou des paiements, selon les modalités prévues par l’association.

ATTENTION : la plateforme PEPSUP vous permet de payer par virement en une ou plusieurs fois via des plateformes qui peuvent vous facturer des frais supplémentaires par virement.

En cas de paiement par chèque merci de transmettre ceux-ci uniquement à un membre du bureau présents lors des entrainements en précisant les modalités suivantes :

• • MINEURS : Préciser le(s) nom(s) et prénom(s) du (des) licencié(s) et des parents.
  • MAJEURS : Préciser le(s) nom(s) et prénom(s) du (des) licencié(s).

Conseils :

• Utilisez de préférence un ordinateur ou une tablette.
• Préparez tous vos documents avant de commencer.
• Vérifiez votre adresse e-mail afin de recevoir les notifications (faite attention que nos mails ne soient pas dans vos spams).
• Si vous interrompez votre saisie, vous pourrez reprendre votre dossier ultérieurement en vous reconnectant à votre compte tant qu’il n’a pas été finalisé.

Pour toute difficulté, contactez par ordre de priorité :

• Le secrétariat de l’association par mail : secretariat.h2sub@gmail.com
• Un membre du bureau lors des entrainements ou sur whatzapp.
• Le webmaster (Romaric) lors des entrainements adultes (présents uniquement les lundis et vendredis).

La campagne d'adhésion est disponible du 30 juin 2026 00:00 au 30 juin 2027 00:00.

Si votre dossier est validé, votre adhésion sera valable du 30 juin 2026 au 30 juin 2027.

---